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よくあるお問い合わせ TOP5

Q.所属先施設診療科を変更(もしくは追加)したい場合、どうしたらいいですか
A.

ユーザー権限により対応方法が異なります。

 

<NCD診療科長の場合>
◆ 既存診療科に所属する場合は、登録情報変更ページの「NCD診療科長の変更」をご参照の上、NCD診療科長変更届を提出してください。
◆ 新規診療科を開設しNCD診療科長になる場合は、新規施設・ユーザー登録ページの「ユーザー登録【NCD診療科長を登録する】」をご参照の上、診療科開設申請書を提出してください。

 

<NCD主任医師・データマネージャーの場合>
◆ 申請書等の提出はありません。所属先のNCD診療科長によるユーザー追加作業が必要です。
具体的なNCD診療科長による承認作業は、登録情報変更ページの「既存ユーザー(NCD主任医師・データマネジャー)の追加 / 確認・削除」をご参照ください。

Q.NCD主任医師の登録申請をしたが、ID・パスワードを記載したハガキがまだ届きません。 登録はできているでしょうか?
A.

UMIN ID、PWが記載されたハガキは「はじめてユーザー登録を実施」する方へのみ発送されます(なお発送元はUMINセンターで、申請した施設診療科名・申請者様宛に送付されます)。はじめてのユーザー登録だがハガキが届かない場合は、下記の手順を確認の上、再度お手続きをお願いします。1〜6のステップを完了しなければ、ユーザー登録およびハガキの発送はされませんのでご注意ください。

 

<はじめてユーザー登録を実施する場合>
1)NCD主任医師・データマネージャー登録フォーム送付用ページにて各情報を入力後、送信ボタンをクリック

2)その後すぐ、NCD主任医師・データマネージャー登録用URLが自動配信されます。(申請時に登録いただいたメールアドレス宛に届きます)
3)自動配信されたURLよりNCD主任医師・データマネージャー登録画面に遷移。各情報を入力後、登録ボタンをクリック。

4)申請受領メールが自動配信されます。
5)申請受領メールが自動配信されたのち、各施設のNCD診療科長に承認作業をご依頼ください。承認作業は下記リンク先の「利用者・診療管理」画面よりログインいただき、NCD利用申請にて承認作業を行ってください。

<利用者・診療管理」画面>

https://registry3.ncd.or.jp/user/page/login
6)UMINセンターにて登録申請確認後、ID/PASSが発行され、登録が完了!

 

<すでにユーザー登録済みの場合>
UMIN ID、PWが記載されたハガキは届きません。すでにお持ちのUMIN IDとPWをご利用ください。
所属診療科を変更する場合は、所属先施設診療科のNCD診療科長に「既存ユーザーの追加」手続きを直接ご依頼ください。手続きは下記のNCD登録情報変更画面より実施いただけます。

※登録作業の際に対象者のUMIN IDが必要となりますので、併せて診療科長にお伝えください。
【NCD登録情報変更】
http://www.ncd.or.jp/member/change.html

Q.姓が変更になったのですが、自由に変更してもいいのでしょうか? それに伴う注意点はありますか?
A.

旧姓で登録した症例を新姓に変更するかについては、診療科でお決めください。 旧字体・新字体の違い、改姓、改名があっても、医籍番号が変更されない限りは症例実績は閲覧・検索可能です。(医籍番号の登録には十分ご留意ください)。 なお、各学会に登録している会員情報の変更は、該当する学会に直接お問合わせください。

Q.姓名を誤ったまま術者登録してしまいました。修正するにはどうすればいいですか?
A.

「現在、施設診療科に所属している術者一覧」から間違って登録された術者情報を削除し、正しい姓名で新規術者登録を行ってください。削除された旧データも検索すると表示されるので、お間違いないよう選択の上、症例入力を実施してください。なお、症例登録締切日以降は各施設診療科では修正できません※。そのため、必ずご確認の上、登録を行ってください。

 

※症例登録締切日以降に修正をご希望の場合は、下記アドレスよりお問い合わせください。
med@ncd-core.jp

Q.検索システムのパスワードリマインダーの回答がわかりません。
A.

事務局に申請頂きましたら、パスワードリマインダーの回答をメールにてご連絡いたします。ご本人様確認のため以下の情報をNCD事務局宛にご送付ください。

 

◆医籍番号、氏名(カタカナ)、生年月日、日本外科学会会員番号、
医師免許証(コピーまたはPDF等の画像データ)
※緊急を要する場合のみ、メールまたはFAXでの受付も行っておりますが、
誤配信等における一切の責任は負いかねますのでご了承ください。

【郵送】
個人情報保護の観点から配達記録の残る方法でご送付をお願いいたします。
〒100-0005
千代田区丸の内1-8-3 丸の内トラストタワー本館20階
一般社団法人National Clinical Database事務局

【メール添付】
添付ファイルにパスワードを設定し送信してください。
E-mail:med@ncd-core.jp

【FAX】
送信前に番号を複数回ご確認ください。
FAX番号:03 6740 2173

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